Cette année, le tournoi s’intitulera « Générations Memphré »! Des baby-boomers aux enfants rois, en passant par la génération X, Y et C, on partage tous la passion du Ultimate! En effet, avec l’arrivée du Ultimate au Québec il y a près de 20 ans et avec la présence grandissante des équipes Juniors dans la province, notre sport est de plus en plus intergénérationnel et nous voulons le souligner. Une place officielle sera faite aux Juniors à ce tournoi et leur permettra de vivre à leur façon un des plus beaux tournois de la saison!

Nombre d’équipes acceptées : 32 équipes maximum + 4 équipes Junior

Dates : 10-11 septembre 2011
Terrains : Parc Quintal et Université de Sherbrooke (sujet à changement)

Note importante : Nous vivons présentement une grève des cols bleus à Sherbrooke qui pourrait empêcher la tenue d’activités sur les terrains appartenant à la Ville (dont le Parc Quintal/Centre Julien-Ducharme). L’emplacement pourrait être changé et selon la disponibilité des plateaux sportifs, le nombre d’équipes acceptées pourrait être revu à la baisse. Suivez les infos sur le site internet du tournoi ou sur la page Facebook régulièrement.

Pour votre inscription:

1. Bid : Arbre généalogique de votre équipe!
Nous vous demandons de mettre en évidence les liens entre les membres de votre équipe, ce qui pourrait bien nous faire connaître des côtés insoupçonnés de vos joueurs! Un exemple d’arbre représentant notre comité organisateur est disponible ici. Laissez libre cours à votre imagination, mais veuillez conservez vos commentaires comme « publics ». Un fichier .pdf ou .jpg serait souhaitable svp.

Les bids seront affichés sur notre site internet et la page Facebook de l’événement une fois les équipes sélectionnées. Un prix sera tiré parmi le Top 5 des meilleurs bids!

**Attention : Ce fichier doit arriver pour la date limite d’inscription (24 août 2011, 23h59) tout comme le paiement et l’alignement.

2. Paiement du tournoi :
Vous devez payer les frais du tournoi (690$ ou 300$ pour les équipes juniors) par PayPal (lien sur notre site internet). Les chèques ne seront PAS acceptés.

Clarification – Coût de l’inscription du Memphré 2011

De par les commentaires et questions reçus jusqu’à présent, nous croyons qu’une ventilation du coût de l’inscription s’impose. À la base, le coût de l’inscription sert à payer les dépenses reliées à l’accueil de vous tous, tant sur les terrains que pendant les 2 partys du weekend. Les profits engendrés par la vente d’alcool (dont le prix n’a jamais été augmenté depuis 10 ans…) servent à financer le développement du Ultimate à Sherbrooke.

Ainsi, par personne, nous calculons :

Alimentation de jour, location des terrains, party (ambiance + système de son + DJ) : 20$
Méchoui le samedi soir : 15$
Camping : 10$
Total : 45$ / personne

Total pour une équipe de 16 personnes : 720$
Coût de l’inscription: 690$

Si vous désirez davantage de clarifications sur la provenance de cet “ajustement” devenu nécessaire (après quelques bilans financiers serrés des Memphré antérieurs), svp communiquez avec marcandre.cyr28 AT gmail DOT com.

3. Alignement :
Pour compléter votre inscription, en plus du formulaire en ligne, vous devez fournir une liste descriptive de vos joueurs par courriel (memphre@sherbrookeultimate.org) pour la date limite. Vous devez identifier à quelle Association Résgionale les joueurs sont associés (http://fqu.ca/federation/associations-regionales/), si votre équipe est une « touring team »/équipe de ligue/classement à la ligue. Ceci est essentiel pour déterminer à quelle zone géographique votre équipe appartient et pour nous aider avec le pré-classement. ***Si vous êtes une équipe de ligue existante, svp veuillez conserver le même nom pour nous faciliter la tâche. Si vous n’êtes pas une équipe de compétition ni une équipe de ligue, veuillez décrire votre calibre.

Zones : Montréal, Québec, Trois-Rivières, Sherbrooke, « Reste du Québec » et « Out of Québec » (Ontario, Nouveau-Brunswick, …).

Critères de sélection :

1. Réception du paiement (via PayPal) + bid par courriel + alignement par courriel (memphre@sherbrookeultimate.org) pour la date limite du 24 août 2011, 23h59. Lorsque ces trois conditions sont remplies avant la date limite, votre candidature sera considérée.
2. Diversité géographique selon les zones établies
3. Calibre

Les mêmes crìtères de sélection s’appliquent aux équipes Juniors.

Important : le bid est requis pour l’inscription, mais il ne sera pas considéré dans la sélection des équipes. La procédure est la même que pour 2010, le document explicatif sera disponible sous peu.

Date limite pour l’inscription : 24 août 2010, 23h59! (réception du paiement, du bid et de l’alignement)

Surveillez le site internet et la page Facebook de l’événement régulièrement pour plus de détails à venir sur le tournoi.

Pour toutes questions, veuillez écrire à memphre@sherbrookeultimate.org
Nous avons hâte de vous voir pour cette 11e édition : c’est un rendez-vous!

Véronique Pomerleau et Marc-André Cyr – Co-DG du Memphré 2011
Simon Chénard – Communications Memphré 2011

Document d’invitation

Vous pouvez commenter, ou faire un lien de votre propre site.