Voici le fonctionnement :
- Les règlements du Drinker’s Rule sont appliqués pour le premier match du dimanche.
- Au cours de la soirée, lors de l’échange d’un coupon de bière contre une bière, on remettra un morceau du billet à l’acheteur. Tous les participants doivent conserver ce bout de coupon.
- Lors de la première partie du dimanche matin, les capitaines procéderont au décompte de tous les coupons accumulés par leurs joueurs.
- L’équipe ayant bu le plus grand nombre de bières se verra ainsi inscrire un point au tableau et aura automatiquement gagné le flip.
- La partie débute ensuite normalement.

Nombre d’équipes acceptées : 32 équipes maximum + 4 équipes Junior

Dates : 10-11 septembre 2011
Terrains : Parc Quintal et Université de Sherbrooke (sujet à changement)

Note importante : Nous vivons présentement une grève des cols bleus à Sherbrooke qui pourrait empêcher la tenue d’activités sur les terrains appartenant à la Ville (dont le Parc Quintal/Centre Julien-Ducharme). L’emplacement pourrait être changé et selon la disponibilité des plateaux sportifs, le nombre d’équipes acceptées pourrait être revu à la baisse. Suivez les infos sur le site internet du tournoi ou sur la page Facebook régulièrement.

Pour votre inscription:

1. Bid : Arbre généalogique de votre équipe!
Nous vous demandons de mettre en évidence les liens entre les membres de votre équipe, ce qui pourrait bien nous faire connaître des côtés insoupçonnés de vos joueurs! Un exemple d’arbre représentant notre comité organisateur est disponible ici. Laissez libre cours à votre imagination, mais veuillez conservez vos commentaires comme « publics ». Un fichier .pdf ou .jpg serait souhaitable svp.

Les bids seront affichés sur notre site internet et la page Facebook de l’événement une fois les équipes sélectionnées. Un prix sera tiré parmi le Top 5 des meilleurs bids!

**Attention : Ce fichier doit arriver pour la date limite d’inscription (24 août 2011, 23h59) tout comme le paiement et l’alignement.

2. Paiement du tournoi :
Vous devez payer les frais du tournoi (690$ ou 300$ pour les équipes juniors) par PayPal (lien sur notre site internet). Les chèques ne seront PAS acceptés.

Clarification – Coût de l’inscription du Memphré 2011

De par les commentaires et questions reçus jusqu’à présent, nous croyons qu’une ventilation du coût de l’inscription s’impose. À la base, le coût de l’inscription sert à payer les dépenses reliées à l’accueil de vous tous, tant sur les terrains que pendant les 2 partys du weekend. Les profits engendrés par la vente d’alcool (dont le prix n’a jamais été augmenté depuis 10 ans…) servent à financer le développement du Ultimate à Sherbrooke.

Ainsi, par personne, nous calculons :

Alimentation de jour, location des terrains, party (ambiance + système de son + DJ) : 20$
Méchoui le samedi soir : 15$
Camping : 10$
Total : 45$ / personne

Total pour une équipe de 16 personnes : 720$
Coût de l’inscription: 690$

Si vous désirez davantage de clarifications sur la provenance de cet “ajustement” devenu nécessaire (après quelques bilans financiers serrés des Memphré antérieurs), svp communiquez avec marcandre.cyr28 AT gmail DOT com.

3. Alignement :
Pour compléter votre inscription, en plus du formulaire en ligne, vous devez fournir une liste descriptive de vos joueurs par courriel (memphre@sherbrookeultimate.org) pour la date limite. Vous devez identifier à quelle Association Résgionale les joueurs sont associés (http://fqu.ca/federation/associations-regionales/), si votre équipe est une « touring team »/équipe de ligue/classement à la ligue. Ceci est essentiel pour déterminer à quelle zone géographique votre équipe appartient et pour nous aider avec le pré-classement. ***Si vous êtes une équipe de ligue existante, svp veuillez conserver le même nom pour nous faciliter la tâche. Si vous n’êtes pas une équipe de compétition ni une équipe de ligue, veuillez décrire votre calibre.

Zones : Montréal, Québec, Trois-Rivières, Sherbrooke, « Reste du Québec » et « Out of Québec » (Ontario, Nouveau-Brunswick, …).

Critères de sélection :

1. Réception du paiement (via PayPal) + bid par courriel + alignement par courriel (memphre@sherbrookeultimate.org) pour la date limite du 24 août 2011, 23h59. Lorsque ces trois conditions sont remplies avant la date limite, votre candidature sera considérée.
2. Diversité géographique selon les zones établies
3. Calibre

Les mêmes crìtères de sélection s’appliquent aux équipes Juniors.

Important : le bid est requis pour l’inscription, mais il ne sera pas considéré dans la sélection des équipes. La procédure est la même que pour 2010, le document explicatif sera disponible sous peu.

Date limite pour l’inscription : 24 août 2010, 23h59! (réception du paiement, du bid et de l’alignement)

Surveillez le site internet et la page Facebook de l’événement régulièrement pour plus de détails à venir sur le tournoi.

Pour toutes questions, veuillez écrire à memphre@sherbrookeultimate.org
Nous avons hâte de vous voir pour cette 11e édition : c’est un rendez-vous!

Véronique Pomerleau et Marc-André Cyr – Co-DG du Memphré 2011
Simon Chénard – Communications Memphré 2011

Document d’invitation

Le tournoi aura bel et bien lieu la fin de semaine prochaine! Yeah! Nous sommes désolés si cela a causé quelques désagréments entre temps, cela nous a causé des brûlures d’estomac les dernières semaines… Nous mettons les bouchées triples cette semaine pour que tout soit dans l’ordre pour vendredi soir. Soyez conscients que certaines choses ne pourront peut-être pas être rétablies comme à la normale même si la grève des cols bleus est arrivée à terme (ex : tonte de la pelouse, services plus restreints pour les douches et entreposage de la nourriture,…). Merci de votre compréhension. Le site internet sera mis à jour sous peu avec les informations suivantes.

Préclassement, horaire et terrains
Le préclassement est terminé, consultez http://memphre.sherbrookeultimate.org/equipes-et-horaire pour connaître votre classement. L’horaire suivra mercredi.
En date du 5 septembre, les matchs auront lieu à l’Université de Sherbrooke et à l’école secondaire Alexander Galt. Nous changerons peut-être le site Alexander Galt au centre Julien-Ducharme. À suivre.

Samedi, les équipes 1 à 16 joueront à A.Galt et les équipes 17 à 32 joueront à l’UdeS.
On inverse les rôles le dimanche.

La durée des matchs sera de 1h15 avec hard cap à 1h10 (horn). Capitaines, entendez-vous avec l’autre capitaine pour la durée des matchs car le site UdeS est très grand.
Tous les règlements sur http://memphre.sherbrookeultimate.org/reglements

Chaque sera responsable d’aller indiquer son pointage le plus rapidement possible après leur match afin de faciliter le reclassement en fin d’après-midi samedi.

La finale aura lieu à l’UdeS de 13H30 à 15H, en même temps que les derniers matchs du pool 25-32. Pour tous les autres, nous souhaitons vous voir en grand nombre dans la butte du terrain 1 à l’UdeS!

Bouffe de jour
Apportez vos assiettes et ustensiles svp!

Douches
Disponible aux 2 sites (UdeS et Galt) jusqu’à 19h le samedi. SVP, veuillez ne pas flâner car nous avons une faveur spéciale étant donnée la grève à l’UdeS.

Souper samedi soir
Le traditionnel méchoui! 16 coupons par équipes. SVP, veuillez nous aviser d’ici mardi soir le 6 septembre si vous désirez des coupons supplémentaires (joueurs et/ou accompagnateurs). 15$/personne payable le samedi. Coupons remis si vous donner votre feuille spirit dûment remplie! Service du souper de 18h30 à 21h.

Party et camping
Le party aura lieu au légendaire Camping Parc Canoë.
Nouveautés 2011 : Le prix du camping est inclus dans votre inscription, autant le vendredi que le samedi. Nous vous invitons donc à venir profiter de 2 soirs de fête plutôt qu’un seul.

DJ et ambiance sur place vendredi, même bas prix sur l’alcool (2$ / consommation ou 6 consommations pour 10$). Bock à l’effigie du Memphré disponible au coût de 5$ + premier remplissage gratuit.
DJ officiel de la soirée du samedi : M. Ray Nemours, joueur d’expérience de haut niveau (Odyssée) et DJ reconnu dans la région de Montréal. Venez danser sur les beats de l’heure!

Consignes importantes :
- Il est interdit de faire un feu de camp sur le terrain de camping autre que le feu de joie principal
- Les petites maisonnettes/chalets ne sont pas disponibles
- Une personne sera présente pour diriger les stationnements en haut du site
- Aucune personne de moins de 18 ans ne sera tolérée sur le site
Merci de respecter ces consignes pour le maintien à long terme de notre bonne entente avec le propriétaire.

Alcool
Bière : Brasseurs R.J. – Belle Gueule (Originale et Rousse) + Cheval blanc
Alcool : Jus / Boisson énergisante + Vodka

Évènement sanctionné
Pour la première fois, l’évènement Chez Memphré sera sanctionné par la Fédération Québecoise d’Ultimate.

Pour ce faire, l’évènement doit se conformer aux exigences du document de sécurité de la fédération. En résumé, une distance minimale entre les terrains doit être maintenue et des soins médicaux doivent être présents sur place.

Premiers soins
Une trousse de premiers soins ainsi que de la glace sera disponible à chaque site prêt du kiosque de nourriture. Les numéros à composer en cas d’urgence seront aussi disponible à cet endroit. Une trousse de premiers soins ainsi que de la glace sera aussi déployée au terrain # 5 (Annexe) et #7 (Turf) pour diminuer le temps d’intervention. Si un incident se produit, un rapport d’accident devra être rempli. Des feuilles seront disponibles dans la trousse de premier soin.

Juniors
Bien que nous ayons ouvert officiellement une division junior pour l’évènement, seulement 2 équipes ont démontré un intérêt pour l’évènement. Entraîneur(e)s d’équipes junior et associations, marquez le Memphré dans votre calendrier 2012!

Spirit
Toujours aussi important, nous vous invitons à montrer le meilleur de vous-même pour clore la saison en beauté! Votre score spirit pourrait affecter votre participation aux prochains événements de l’AUS, soyez en conscient. Vous devrez remplir la feuille spirit pour la journée du samedi et la remettre au bar le samedi soir afin de recevoir vos coupons pour le souper.

Concours pour les bids
Tous les arbres généalogiques que vous nous avez envoyés lors de votre inscription seront affichés au camping afin que vous puissiez voter pour le meilleur bid. Un prix sera remis durant le party du samedi à l’équipe qui aura su se démarquer!

Finalement, nous sommes vraiment excités de vous accueillir le weekend prochain pour le 11e tournoi Chez Memphré! Ce sera encore une fois une fin de semaine inoubliable!